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為確保如期完成基層支行檔案上收管理工作,農(nóng)發(fā)行渠縣支行真抓實(shí)干,務(wù)實(shí)推動檔案集約化管理進(jìn)程。近日,隨著最后一批基金檔案順利通過驗(yàn)收,標(biāo)志著該行全面完成成立以來所有檔案集約化管理工作。

明確目標(biāo),制定方案。全行上下提高認(rèn)識、明確目標(biāo),扛起檔案上收主體責(zé)任,充分認(rèn)識檔案集約化管理是當(dāng)前工作的重中之重,是進(jìn)一步推動推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)需要。本次上收管理的檔案包括支行成立以來所有綜合檔案、信貸類檔案和財會檔案,涉及年限長、數(shù)量多,收集難度大、整理繁瑣,人力物力消耗量大。為此,該行立足實(shí)際,確定統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)作、專人負(fù)責(zé)、全員參與的工作思路,堅持目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)、倒排工期、全力以赴,確保完成各階段任務(wù)。

提升技能,執(zhí)行流程。該行組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)農(nóng)發(fā)行各級行關(guān)于檔案上收查驗(yàn)的工作內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一提升員工業(yè)務(wù)技能,事前準(zhǔn)備電子標(biāo)簽貼、錄入設(shè)備等,做到了早安排早部署早行動。各相關(guān)人員對自己承擔(dān)檔案任務(wù)進(jìn)行全面梳理、摸清底數(shù),統(tǒng)籌各部門和人員間分工協(xié)作,嚴(yán)格流程操作,有序推進(jìn)檔案整理、實(shí)體貼簽、標(biāo)簽信息寫入等各項(xiàng)工作。

強(qiáng)化執(zhí)行,拼搶進(jìn)度。檔案驗(yàn)收工作時間緊、任務(wù)重、壓力大,該行員工充分發(fā)揚(yáng)不勝不休的戰(zhàn)斗精神,及時匯報、溝通、解決檔案驗(yàn)收移交過程中出現(xiàn)的問題,各環(huán)節(jié)分工明確,加班加點(diǎn)、爭分奪秒,將檔案按年度、按客戶準(zhǔn)確排序,確保檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物檔案保持一致,該行全面完成歷年2034卷、7430件檔案整理、組件、裝盒、錄入、貼簽、等驗(yàn)收前工作,以實(shí)際行動向上級行交上一份滿意的答卷。

下一步,該行將堅定不移地落實(shí)上級行的決策部署,繼續(xù)堅持集中力量、攻堅克難,以實(shí)際行動推進(jìn)集約化管理體系建設(shè),以高水平檔案管理助力高質(zhì)量發(fā)展。(孫中華)

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