原標題:監(jiān)管通報證券研究報告“雙隨機”現(xiàn)場檢查情況,曝光3大典型問題及13處細節(jié)
(相關(guān)資料圖)
界面新聞從券商處獲悉,近日,監(jiān)管層向各券商、各地證監(jiān)局、中國證券業(yè)協(xié)會下發(fā)了《關(guān)于發(fā)布證券研究報告業(yè)務(wù)“雙隨機”現(xiàn)場檢查情況的通報》(以下簡稱《通報》)。
《通報》稱,現(xiàn)場檢查專項工作,共覆蓋45家證券公司和300篇研報。從檢查情況看,研報業(yè)務(wù)合規(guī)水平和專業(yè)能力總體較好,但也存在部分公司制度建設(shè)不完善、執(zhí)行不到位,部分證券分析師研報制作專業(yè)性審慎性不足等問題,后續(xù)將對相關(guān)違規(guī)機構(gòu)和從業(yè)人員從嚴問責。
監(jiān)管通報研報3大典型問題及13處細節(jié)
根據(jù)《通報》來看,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)三大典型問題:
問題一,部分券商內(nèi)控制度未根據(jù)法規(guī)規(guī)范要求及時更新調(diào)整。主要表現(xiàn)為五大方面:
一是隨著新媒體、互聯(lián)網(wǎng)展業(yè)新業(yè)態(tài)的應用,未建立互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)布研報、輿情監(jiān)測和應對機制、證券分析師公開發(fā)表言論前的內(nèi)部報備制度;二是未建立健全市場影響評估機制,構(gòu)成重要影響的提級宙核機制對“重要”情形缺乏明確清晰界定;三是未建立專項的投價報告制度;四是證券分析師績效考核機制中的合規(guī)因素、研究質(zhì)量因素不明確;五是外部專家邀請、身份核實、合規(guī)要求告知等機制不完整。
問題二,部分公司內(nèi)控制度執(zhí)行有效性不足。
主要表現(xiàn)為:一是質(zhì)控合規(guī)審核流于形式,未分別建立清晰的質(zhì)量控制和合規(guī)宙核清單,質(zhì)控或合規(guī)人員提出意見后跟蹤不足;二是調(diào)研活動未經(jīng)事前審批,調(diào)研紀要未作為必備工作底稿;三是向公司備案的研報服務(wù)微信群不完整,質(zhì)控合規(guī)審查人員開展跟蹤檢查頻率不明確,檢查底稿未留存;四是證券分析師績效考核打分依據(jù)未留痕,個別與研報業(yè)務(wù)存在利益沖突人員參與考核打分。
問題三,具體研報制作審慎性不足,個別員工私自發(fā)表證券分析意見。主要表現(xiàn)為:一是數(shù)據(jù)信息未標明出處、來源標注不明確或引自非權(quán)威渠道;二是研報依據(jù)不充分,僅基于局部信息簡單推定、實際材料支撐不足,結(jié)論缺乏審慎性;三是工作底稿中留存數(shù)據(jù)來源、計算方法、分析過程等內(nèi)容不完整,質(zhì)量審核和合規(guī)審查意見留痕不足;四是未經(jīng)質(zhì)控合規(guī)審查向網(wǎng)下投資者提供投價報告或私自發(fā)表證券分析意見造成不當言論傳播。
監(jiān)管重申合規(guī)要求
監(jiān)管認為,針對此次檢查發(fā)現(xiàn)的部分證券公司研報業(yè)務(wù)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)、部分證券分析師等從業(yè)人員合規(guī)意識淡薄等問題,現(xiàn)重申以下法規(guī)規(guī)范要求:
(一)加強研報信息來源和留痕管理,打牢高質(zhì)量研報堅實基礎(chǔ)。
一是加強信息收集環(huán)節(jié)管理,確保信息來源合法合規(guī)。制作發(fā)布研報中引用的有關(guān)信息資料應當注明出處,證券分析師應確保信息來源合法合規(guī),不得以任何形式使用或泄露國家保密信息,上市公司內(nèi)幕信息以及夫公開重大信息。證券分析師不得將無法確認來源合法合規(guī)性的信息寫入研報,不得將無法認定真實性的市場傳言作為研究結(jié)論的依據(jù)。
二是優(yōu)化信息來源核實機制,明確專項提級審核措施。除上市公司、擬上市公司發(fā)布的信息披露文件外,證券分析師通過調(diào)研、專家訪談等方式獲取的相關(guān)機構(gòu)、行業(yè)信息,應細致核實其信息的合法合規(guī)性,必要時應與當事機構(gòu)、權(quán)威單位進行核實,確保信息真實準確、合法合規(guī),并納入工作底稿留痕。質(zhì)控和合規(guī)宙查人員應重點關(guān)注研報信息來源和留痕情況,開展交叉驗證。禁止傳播涉及國家安全、市場重大影響的敏感不實信息,明確敏感領(lǐng)域研報的信息來源專項提級宙核措施,嚴防失泄密事件發(fā)生。
(二)強化研報制作、審核、發(fā)布全流程內(nèi)部控制,著力提升專業(yè)質(zhì)量和合規(guī)水平。
一是壓實制作環(huán)節(jié)責任要求,確保研報專業(yè)審慎。證券分析師是研報觀點和質(zhì)量的第一責任人,署名人員承擔共同責任。證券分析師制作發(fā)布研報應當基于合規(guī)、客觀、扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和充分事實,審慎提出假設(shè),在深入、合理分析的基礎(chǔ)上,提出專業(yè)分析結(jié)論。
二是強化審核環(huán)節(jié)管控,確保質(zhì)控合規(guī)落實到位。證券公司應當分別細化質(zhì)控合規(guī)審查詳細清單,明確質(zhì)控、合規(guī)各自審查目標、程序和崗位職責,做好質(zhì)控和合規(guī)審核意見等底稿留痕管理,加大對審核意見落實跟蹤,充分發(fā)揮質(zhì)控合規(guī)在內(nèi)部管理中的制衡作用。
三是加強發(fā)布環(huán)節(jié)審慎評估,確保重大事項提級審核執(zhí)行有效。證券分析師應秉持專業(yè)和責任意識,保持高度敏感性,對研報涉及的重要敏感信息可能對市場產(chǎn)生的影響進行審慎評估,自覺維護行業(yè)聲譽和市場秩序。證券公司應清晰界定“重大事項”所涉及的研報類型、主題、領(lǐng)域等,逐層明確提級審核路徑,確保有效執(zhí)行;并應根據(jù)宏觀經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況定期評估調(diào)整“重大事項”范圍。
四是強化投價報告管理,提高投價報告質(zhì)量。證券公司應當制定投價報告專項內(nèi)部制度,明確報告撰寫要素、質(zhì)量審核、合規(guī)審查等事項的細化標準以及出具流程等要求。未經(jīng)質(zhì)控和合規(guī)審查,不得對網(wǎng)下投資者提供投價報告。證券投資者溝通工作,采取有效措施維護公司和行業(yè)聲譽。對于假冒證券公司及其從業(yè)人員名義,發(fā)表虛假、不實信息的,及時做出澄清回應。
(三)規(guī)范公開發(fā)表言論和客戶服務(wù)活動管控,強化輿情風險管理。
一是實施全面管理,確保業(yè)務(wù)活動管控有效。持續(xù)完善覆善公開發(fā)表言論、調(diào)研活動、接受媒體采訪、邀請外部專家等事項的事前報備、事中監(jiān)測、事后檢查機制,將上述活動納入公司合規(guī)及全面風險管理體系,確保管控半徑與服務(wù)模式相匹配。加強對微信服務(wù)群、自媒體賬號等工作媒介的備案管理,安排質(zhì)控合規(guī)人員定期跟蹤檢查,合理確定檢查頻次與檢查范圍,并留存檢查底稿,公司參與各種交流活動形成的調(diào)研紀要等僅供內(nèi)部存檔或撰寫研報使用,不得對外發(fā)布或提供給客戶。
二是強化責任擔當,規(guī)范員工公開發(fā)表言論。證券公司應當采取有效措施加強對證券分析師等工作人員的內(nèi)部管控、督促全員提升合規(guī)意識,嚴格遵守執(zhí)業(yè)行為規(guī)范,踐行行業(yè)文化。確??蛻舴?wù)、公開發(fā)表言論的內(nèi)容經(jīng)過公司合規(guī)審查等內(nèi)部報備程序。
三是重視輿情管理,自覺維護公司和行業(yè)聲譽。證券公司應密切關(guān)注公司輿情風險,不斷提升應急處置能力,遇有重大情況及時主動應對、并立即報告相關(guān)證監(jiān)局,及時做好
投資者溝通工作,采取有效措施維護公司和行業(yè)聲譽。對于假冒證券公司及其從業(yè)人員名義,發(fā)表虛假、不實信息的,及時做出澄清回應。
(四)完善人員績效考核和內(nèi)部問責制度,促進行業(yè)發(fā)展行穩(wěn)致遠。
一是科學設(shè)置考核指標,確保有效激勵約束。明確發(fā)布研報相關(guān)人員合規(guī)、研究質(zhì)量等考核因素具體指標,充分發(fā)揮考核激勵指揮棒作用。維護研報業(yè)務(wù)獨立性,嚴禁存在利益沖突的部門或人員參與發(fā)布研報相關(guān)人員考核。
二是加強人員管理,嚴肅追責問責。加強人員管理,堅決杜絕無資質(zhì)人員發(fā)布研報。對違反法律法規(guī)和公司制度要求的人員予以嚴肅問責,強化證券分析師等工作人員敬畏意識。持續(xù)強化合規(guī)培訓,舉一反三、防微杜漸。
監(jiān)管層表示,下一步,證監(jiān)會將和各證監(jiān)局將按照“零容忍”監(jiān)管方針,持續(xù)強化研報業(yè)務(wù)監(jiān)管執(zhí)法,推動行業(yè)規(guī)范健康發(fā)展。各證券公司和相關(guān)從業(yè)人員,應當結(jié)合此次專項檢查發(fā)現(xiàn)的問題,對照檢視、認真整改,不斷提升業(yè)務(wù)質(zhì)量和合規(guī)水平。
證券公司,尤其是國有證券公司,應當高度重視黨建引領(lǐng)作用,持續(xù)加強行業(yè)文化建設(shè)和培育,增強“金融報國”情懷,引導從業(yè)人員自覺服務(wù)國家經(jīng)濟發(fā)展大局和資本市場高質(zhì)量發(fā)展。
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