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《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》自6月1日起施行。根據(jù)規(guī)定,個(gè)人信息處理者通過(guò)與境外接收方訂立個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個(gè)人信息應(yīng)按照備案指南向所在地省級(jí)網(wǎng)信部門(mén)備案。這讓跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)的招聘發(fā)生了點(diǎn)新變化。
“我們是一家醫(yī)藥行業(yè)的跨國(guó)公司,現(xiàn)在特別關(guān)注個(gè)人信息保護(hù)是因?yàn)槊磕暝谡衅腑h(huán)節(jié)就需要有一些人事相關(guān)的內(nèi)容報(bào)批流轉(zhuǎn),也涉及到個(gè)人信息出境。”一位外企人事負(fù)責(zé)人告訴第一財(cái)經(jīng),公司已經(jīng)在考慮購(gòu)買(mǎi)新的SAP系統(tǒng)的模塊還是在中國(guó)當(dāng)?shù)卣乙粋€(gè)符合需求的系統(tǒng)供應(yīng)商。
以《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》為代表的相關(guān)法律出臺(tái)與相應(yīng)治理體系完善標(biāo)志著我國(guó)個(gè)人信息保護(hù)開(kāi)始邁入全新階段,而《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》的正式施行對(duì)中國(guó)HR SaaS公司來(lái)說(shuō)意味著可以成為跨國(guó)外企的供應(yīng)商:誰(shuí)能夠更快地拿出解決方案,誰(shuí)就能拿到新增的客戶訂單。
“SaaS 這種模式本質(zhì)上還是很有規(guī)模效應(yīng)的。我們每年也會(huì)有產(chǎn)品的迭代和升級(jí),在隱私保護(hù)方面的投入是持續(xù)性的。” HR SaaS提供商Moka CEO李國(guó)興認(rèn)為,辦法的實(shí)施多少會(huì)對(duì)一些企業(yè)招聘的業(yè)務(wù)開(kāi)展的順暢度產(chǎn)生一定影響,但“這是整體行業(yè)在越來(lái)越健康的情況下,必然要發(fā)生的事情”。
根據(jù)Moka聯(lián)合大成律師事務(wù)所共同發(fā)布的《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書(shū)》(下稱(chēng)“白皮書(shū)”),超過(guò)三分之一有跨國(guó)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的在華企業(yè)選擇由HR部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭涉及招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)問(wèn)題,其后是信息/數(shù)據(jù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén),分別占24.39%和21.95%。
“以前你可能會(huì)把一位候選人的簡(jiǎn)歷以郵件的方式轉(zhuǎn)給海外的面試官,但現(xiàn)在你要在一個(gè)系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)才是合規(guī)的。”前述外企招聘負(fù)責(zé)人沒(méi)有透露增加系統(tǒng)可能涉及的預(yù)算,但提到了背后會(huì)涉及到一系列的協(xié)議簽署以及可能的運(yùn)營(yíng)成本增加。
“給有關(guān)部門(mén)的報(bào)告要怎么寫(xiě),跟外部之間的合同要怎么簽,其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題。”某跨國(guó)消費(fèi)品公司北亞區(qū)數(shù)據(jù)隱私官徐震天特別提到,需要重新評(píng)估數(shù)據(jù)來(lái)源的合法性以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)各方的角色梳理。
白皮書(shū)中還提到,在招聘環(huán)節(jié)僅有38.64%的企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》頒布實(shí)施后開(kāi)展了相關(guān)的數(shù)據(jù)安全治理工作,許多企業(yè)并沒(méi)有采取相應(yīng)的個(gè)保法合規(guī)措施,也沒(méi)有開(kāi)展關(guān)于個(gè)保法合規(guī)知識(shí)的員工培訓(xùn)。
“我認(rèn)為招聘服務(wù)或產(chǎn)品天然就跟信息保護(hù)是相結(jié)合的,一旦招聘過(guò)程中的個(gè)人信息泄露就會(huì)影響到企業(yè)信譽(yù)和形象。” 大成律所北京辦公室高級(jí)合伙人、律師鄧志松說(shuō)。他表示,經(jīng)歷了用戶個(gè)人信息被無(wú)條件攫取的“野蠻期”、多部委聯(lián)合開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理行動(dòng)的“強(qiáng)監(jiān)管期”,持續(xù)對(duì)公民個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。我國(guó)已經(jīng)逐步形成個(gè)人信息保護(hù)的完整法律框架,從行政、民事、刑事各維度制定法律法規(guī)條款,而涉及海量應(yīng)聘者個(gè)人信息收集與處理的企業(yè)招聘工作也將面臨更大的個(gè)人信息保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
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